Το Δελτίο Πιστοποίησης προπονητή είναι το μοναδικό έγγραφο από πλευράς των προπονητών, που συνοδεύει τα Δελτία των ποδοσφαιριστών. Χωρίς την κατάθεσή του ουδείς δικαιούται να ασκεί καθήκοντα προπονητή εντός της τεχνικής περιοχής. Σύμφωνα με τον ΚΑΠ, οι διαιτητές των αγώνων είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο όσων αναγράφονται στο ΦΑ. Έπίσης, απαγορεύεται ένας ενεργός προπονητής ποδοσφαίρου, δηλαδή κάτοχος ταυτότητας τριετίας σε ισχύ, να εισέρχεται εντός αγωνιστικού χώρου με άλλη ιδιότητα. Τέλος, όλες οι ΠΑΕ και τα σωματεία υποχρεούνται να προσλαμβάνουν και να απασχολούν προπονητή (βλέπε σχετικά άρθρα 5, 6, 10, 11, 12 και 13 Κανονισμού Προπονητών Ποδοσφαίρου).
Α. Έκδοση Δελτίου Πιστοποίησης επαγγελματικών πρωταθλημάτων/Γ΄ Εθνικής/Μικτών ΕΠΣ/Γυναικών
Το Τμήμα Εκπαίδευσης και Μητρώου Προπονητών της Ε.Π.Ο. ευθύνεται, ως αρμόδιο, για την έκδοση του Δελτίου Πιστοποίησης προπονητή/ών, για τις ομάδες που συμμετέχουν στα επαγγελματικά πρωταθλήματα, στα πρωταθλήματα υποδομής των επαγγελματικών κατηγοριών, στο πρωτάθλημα Γ΄ Εθνικής Κατηγορίας, στα πανελλήνια αναπτυξιακά πρωταθλήματα (Μικτές Ε.Π.Σ.), καθώς επίσης στα πανελλήνια Πρωταθλήματα Γυναικών και Ποδοσφαίρου Άμμου.
Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των ομάδων, η διαδικασία έκδοσης γίνεται αποκλειστικά και μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ως εξής:
Οι ενδιαφερόμενες ομάδες υποχρεούνται να αποστέλλουν από τον επίσημο ηλεκτρονικό λογαριασμό τους, στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Ε.Π.Ο. proponites@epo.gr το σύνολο των κατωτέρω δικαιολογητικών (με θέμα: Έκδοση Δελτίου Πιστοποίησης, όνομα προπονητή, ομάδα):
Κάθε έγγραφο δικαιολογητικό θα διαβιβάζεται ξεχωριστά σε μορφή pdf, η δε φωτογραφία του προπονητή σε μορφή jpg.
Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου όλων των δικαιολογητικών από το Τμήμα Εκπαίδευσης και Μητρώου Προπονητών της Ε.Π.Ο. και με την προϋπόθεση ότι αυτά θα είναι σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Προπονητών της ΕΠΟ, θα προωθείται το Δελτίο Πιστοποίησης Προπονητή στην ηλεκτρονική διεύθυνση από την οποία εστάλη το σχετικό αίτημα. Σε διαφορετική περίπτωση ή έλλειψης δικαιολογητικών, η απάντηση θα είναι απορριπτική.
*i) Για τα γυναικεία σωματεία το παράβολο ανέρχεται σε 75,00 ευρώ, σύμφωνα με την από 13/10/2017 απόφαση της Ε.Ε./Ε.Π.Ο.
ii) Βάσει απόφασης της Ε.Ε./Ε.Π.Ο. (26/21.11.2019), η έκδοση του Δελτίου Πιστοποίησης για τους προπονητές Μικτών Ομάδων Ε.Π.Σ. πραγματοποιείται χωρίς την υποχρέωση καταβολής του σχετικού παραβόλου.
Β. Έκδοση Δελτίου Πιστοποίησης λοιπών ερασιτεχνικών/τοπικών πρωταθλημάτων
Οι ΕΠΣ εκδίδουν Δελτίο Πιστοποίησης προπονητή για τα πρωταθλήματα ευθύνης τους.
Η Ένωση Σάλας εκδίδει το Δελτίο Πιστοποίησης των προπονητών των ομάδων ποδοσφαίρου Σάλας.
Δικαιολογητικά έκδοσης Δελτίου Πιστοποίησης προπονητή:
1) Αίτηση του σωματείου.
2) Αντίγραφο ταυτότητας προπονητή UEFA/Ε.Π.Ο. με ημερομηνία λήξης 31/12/2021.
3) Δύο έγχρωμες φωτογραφίες.
4) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599 (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής) ότι ο προπονητής δεν εμπίπτει στα κωλύματα που προβλέπονται από το Καταστατικό της Ε.Π.Ο. και ότι αποδέχεται στο σύνολό τους όλες τις διατάξεις του Καταστατικού και των Κανονισμών της Ε.Π.Ο.
5) Επίσημο αποδεικτικό υποβολής της πρόσληψης μέσω TAXIS και αντίγραφο ιδιωτικού συμφωνητικού.
6) Καταβολή παραβόλου 75,00 ευρώ στο ταμείο των ΕΠΣ.
7) Υπογεγραμμένη και θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, υπεύθυνη δήλωση πράξης συναίνεσης. (εφόσον δεν έχει αποσταλεί)
8) Βεβαίωση από αναγνωρισμένο σύνδεσμο προπονητών ότι ο προπονητής είναι μέλος του.